08.10.2015

Das Tablet als Assistent

Das Tablet als Assistent

Produktive Apps für den Beruf


Tablets gehören immer häufiger zum Arbeitsalltag. Sie lassen sich gut in den Workflow integrieren, auch an Apps mangelt es nicht. Wie viele Aufgaben heutzutage tatsächlich per Tablet-App erledigt und erleichtert werden können, zeigt der Blick auf einige der bekanntesten produktiven Apps. An erster Stelle sind dabei Programme aus der Kategorie Office- und Organisation zu nennen, die dabei helfen, dass selbst in stressigen Phasen niemals die Übersicht verloren geht.

Organisieren und Timen

Zeitintensive Projekte erfordern Koordination und Zeit-Management. Dabei ist die App Timesheet behilflich, die es für Android gibt und kostenlos ist. Arbeitszeiten werden eingetragen und können in der Folge grafisch dargestellt werden; auch der Export als Excel-Datei ist möglich. Damit wichtige Details oder spontane Einfälle nicht vergessen werden, bietet sich OneNote an (Android, iPhone, iPad, Windows). Das digitale Notizbuch speichert Informationen in der Cloud ab, sodass sie von allen synchronisierten Endgeräten schnell abgerufen werden können. OneNote wurde übrigens von Microsoft entwickelt. Wer wie wir ein Tablet PC von Lenovo besitzt, braucht sich um die Kompatibilität keine Gedanken zu machen, da die meisten Lenovo-Geräte standardmäßig mit Windows 8 ausgestattet sind.

Planung am Tablet

Bevor es mit dem Projekt so richtig losgeht, kommt die Planung. Die bereits von uns vorgestellte App Any.DO (Android, iOS) ermöglicht die Erstellung von Aufgabenlisten, mit deren Hilfe die Arbeit am Tablet strukturiert und übersichtlich abläuft. Die Steuerung erfolgt wahlweise per Spracheingabe oder Drag & Drop; eine intuitive Bedienung ist damit ebenfalls gewährleistet. In eine ähnliche Richtung geht auch das Teamplanbuch Pro (AndroidiOS, Windows): Hier werden erstellte Events, beispielsweise Projekte, Meetings oder andere Vorhaben, übersichtlich in Gruppen zusammengefasst. Einzelne Teammitglieder können direkt über die App kontaktiert werden, Zu- und Absagen sind ebenfalls enthalten, eine Pinnwand ermöglicht spontane Kommentare und Anmerkungen.


Gratis-Office auf dem Tablet

In praktisch jedem Beruf wird mittlerweile eine Office-Suite benötigt. Als Alternative zu den bekannten (aber kostenpflichtigen) Markenprodukten drängt sich OliveOffice auf (Android, iPhone, iPad). Das Paket beherrscht praktisch alles, was die „großen“ Konkurrenten auch können: Dokumentformate von Word bis Power Point werden unterstützt, auch RTF-Files kommen nicht zu kurz, Tabellen und Diagramme können ebenfalls integriert werden. Wer außerdem einen Weg sucht, Dokumente in PDFs umzuwandeln, kann das mit dem Handy Scanner Pro machen (iPhone & iPad). Der PDF Creator scannt Bilder ein und konvertiert sie ins PDF-Format, auch die Bearbeitung der Docs ist möglich. Zusammen mit anderen nützlichen Tools wird das Tablet auf diese Weise zum Arbeits-Allrounder, der besonders unterwegs seine Stärken ausspielt.


Autor des Artikels ist Gratis-App.com.


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