18.03.2015

Scanner App zum Digitalisieren von Dokumenten

Kostenlose App: Scanbot

Scanbot, die Scanner App, die durch ihre automatischen Funktionen viel Arbeit abnimmt.


Die Scanbot App lässt die Zeiten von unhandlichen Papierscannern der Vergangenheit angehören. Zudem unterstützt diese Scanner App den Gedanken des „papierlosen Büros“, da Dokumenten-Digitalisierung sehr einfach realisiert wird. Ein besonderes Kennzeichen von Scanbot ist das hübsche Design und die intuitive Bedienung, welche schnell zum gewünschten Resultat führt.

Sie steht zum Download im Google Play und iTunes Store für Android und iOS Geräte zur Verfügung. Nach der Installation erleichtert eine kurze bebilderte Erklärung den Einstieg. Anschließend startet man direkt mit den ersten Aufnahmen.

Aufnahmen

Ein besonderer Pluspunkt bei Scanbot ist die automatische Randerkennung, die nachträgliches Bearbeiten der Aufnahmen, auf ein Minimum reduziert. Du legst dein zu scannendes Dokument am besten auf eine andersfarbige Fläche, damit der Rand durch den starken Kontrast besser zu erkennen ist. Während du das gewünschte Papier in den Fokus nimmst, gibt die App Anweisungen, um die Aufnahmequalität zu verbessern. So erhält man beispielsweise den Hinweis, dass es zu dunkel ist. In diesem Fall kann man die Taschenlampe hinzu schalten oder in eine hellere Umgebung wechseln. Bist du zu weit vom Dokument entfernt, wird dir empfohlen, mit deiner Linse näher ans Objekt heranzugehen.

Ein virtueller Begrenzungsrahmen zeigt dir die Auswahl aus dem Aufnahmebereich an. Hat die App keine weiteren Verbesserungsvorschläge zur Hand, schießt sie selbständig ein Foto. Jedoch nicht in allen Situationen ist die automatische Randerkennung möglich. In solchen Fällen bedient man den Auslöser am besten manuell.

Bei der Aufnahme kann zwischen zwei Modi unterschieden werden. Bei der Einstellung auf „unendlich“ lassen sich schnell viele Fotos nacheinander produzieren. Diese Option bietet sich besonders bei mehrseitigen Dokumenten und größeren Digitalisierungsvorhaben an. Bei der Einzelaufnahme hingegen, wechselt Scanbot nach jedem Foto automatisch in den Bearbeitungsmodus.

Tipp: Besonders gute Fotos erzielt man wenn man wackeln vermeidet. Deshalb raten wir beide Hände für die Aufnahme zu nutzen und sich abzustützen.

Bearbeitung der Aufnahmen

Dank des automatischen Randbeschnittes muss man normalerweise in der Nachbereitung nichts weiter tun. Besteht trotzdem Bedarf, wird der Beschnitt auf den Auswahlbereich angeboten. Auch hier lässt sich auf die Wunsch die automatische Randerkennung anwenden. Zudem kann bei falscher Ausrichtung in diesem Menüabschnitt das Bild rotiert werden. Möchte man die Bildfarben verringern oder auf Grau und Schwarz-Weiß reduzieren, ist dies per Knopfdruck getan.

Mehrseitige Dokumente können einfach organisiert werden. Durch eine lange Touchgeste auf das Bild, verschiebst du es an eine beliebige Position und beeinflusst so die gewünschte Reihenfolge. Entdeckst du eine schlechte Aufnahme, kannst du diese direkt durch eine Neue ersetzen.

Notizen ergänzen

Nach erfolgreicher Bearbeitung deiner Aufnahmen geht es weiter zur Dokumentenansicht. Optional kann hier das erstellte PDF mit zusätzlichen Informationen ergänzt werden. Mit Leuchtstift markierst du wichtige Bereiche oder fügst Notizen hinzu. Es besteht zudem die Möglichkeit die eigene Unterschrift auf ein Dokument zu setzen.

Flexibler Speicherort

Wie aber greife ich auf erstellte PDFs zu und gebe sie weiter? Scanbot bietet mehrere Lösungen. Wie bekannt aus anderen Apps kann der Inhalt in andere Programme übergeben werden, via E-Mail geschickt oder falls eingerichtet, auf einen WLAN-fähigen Printer gedruckt werden. Weiter steht ein Upload zu den folgenden Cloud-Services bereit: Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, Box und Yandex Disk. Zudem gibt es die praktische Funktion des automatischen Uploads in einem Clouddienst, direkt nach der Dokumentenerstellung. Weiter kann in den Einstellungen festgelegt werden, Fotos zusätzlich im Fotoalbum deines Smartphones zu speichern.

Beispiel-Einsatz

Denkbar sind viele Situationen, in denen Scanbot sehr praktisch ist. In der täglichen Arbeit kann die App oft den Desktop-Scanner ersetzen. Jegliche Papierdokumente, Quittungen, Notizblätter, Visitenkarten und vieles mehr sind schnell digitalisiert. Nebst diesem Beispiel kann die Scanner App auch für Lernende interessant sein, um Tafelbilder und Whiteboard-Darstellungen festzuhalten. Besonders für diesen Personenkreis ist die Notizfunktion sehr hilfreich. Nachfolgend findest du auch ein kurzes Video des Entwicklers, indem Scanbot vorgestellt wird.


Store Download

Scanbot als iPhone App

Preis: 0 €
Größe: 47.5 MB
Version 3.2.1
Alter: 4+
Download: Scanbot (iPhone App )ab iOS 7.1
Anbieter: doo GmbH
Geräte: iPhone4S, iPadFourthGen, iPadMini, iPadMini4G, iPad23G, iPad2Wifi, iPhone5c, iPodTouchFifthGen, iPadFourthGen4G, iPadThirdGen4G, iPhone5, iPhone5s, iPadThirdGen, iPhone4
Sprachen: AR, DE, FR, IT, EN
Screenshot der iPhone-App: Scanbot aus dem iTunes App Store (iOS).

Scanbot als Android App

Preis: 0 €
Größe: 11 MB
Version 1.0.3
Download: Scanbot (Android App )ab Android 4.0.3


Android Scanner App Screenshot
Diese App wurde auf wurde in Version 1.1.1 auf dem mobilen Betriebssystem iOS 7.1.1 getestet. Das Testgerät war ein iPhone 5.
Autor des Artikels ist Gratis-App.com.

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