Scanner Apps: Diese Anwendungen ersetzen gewissermaßen den stationären Scanner.

Dokumenten-Scanner Apps verwenden die Kamera des Smartphones oder Tablets und nehmen das Dokument mit dem Kamerasensor auf, um es danach umzuwandeln.

Das funktioniert sogar mit vielen Verbesserungen und Luxusfunktionen wie Texterkennung dank OCR oder der schnellen Umwandlung ins PDF-Format. Die besten gratis Dokumenten-Scanner-Apps haben wir in diesem Test miteinander verglichen.

Der kleine, handliche iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF

Die App mit dem umständlichen Namen "iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF" ist ein prima Scanner mit über 10 Millionen Nutzern. Die App selbst braucht nicht viel Speicherplatz, ist schön designt und bietet viele Funktionen mit einem Klick. Dabei braucht iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF eigentlich nur ein halbwegs brauchbares Foto des zu scannenden Dokuments, die Perspektive wird selbstständig angepasst und das Bild entsprechend entzerrt. Die Faustregel für iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF (und die anderen Dokumenten-Scanner Apps) lautet jedoch: Je besser das Bild, desto besser das Ergebnis. Das gilt für die Perspektive ebenso wie für die Bildhelligkeit.

© iTunes - iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF

Um Helligkeit und Kontrast zu verbessern, bietet iScanner drei Stufen (Farbe, Schwarz-Weiß und Schwellenwert), die Belichtung kann auch manuell angepasst werden. Gescannte Dokumente können als Bild oder PDF gespeichert werden, auch das Anlegen von Ordnern ist möglich. Die Ordner können dann ganz einfach per Passwort oder Fingerabdruck geschützt werden. So werden auch vertrauliche Dokumente sicher verwahrt. Auch eine Unterschrift lässt sich mühelos hinzufügen, auch hier zeigt sich iScanner - Dokumente Scanner Kostenlos - Scan PDF von seiner funktionalen Seite. Einziger Minuspunkt: Eine Texterkennung gibt es in der App nicht. Lediglich das Teilen ist über viele Social Media-Kanäle möglich.

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Alles ganz übersichtlich in Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente

Der "Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente, E-Mails, Belege, Visitenkarten" macht das Scannen nicht nur einfach, sondern ersetzt gegebenenfalls auch gleich den Kopierer im Büro. Ist ein Drucker über WLAN verbunden, so geht das Kopieren von Dokumenten binnen weniger Sekunden. Die Scans liefern top Ergebnisse, die sich auch noch per Filter bearbeiten lassen. Besonders nützlich ist die Organisation in "Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente", denn hier kann zwischen gescannten Bildern, Dokumenten und Kontakten getrennt werden. Das ist für Business Events genau so praktisch wie für die nächste Steuererklärung oder das Scannen alter Familienfotos.

© iTunes - Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente, E-Mails, Belege, Visitenkarten

Auch ein Passwortschutz für die PDF ist in der App möglich. Anders als andere Dokumenten-Scanner Apps sollte der Bildausschnitt hier jedoch besser angepasst werden, da die Eckpunkte nicht manuell angepasst werden können. Scannen, Speichern und Kopieren funktioniert in "Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente" nicht nur einfach, sondern sieht auch noch gut aus. Die App ist sehr sauber designt und sieht professionell aus. Es gibt keine Spielereien und in geschäftlicher Umgebung macht dieser Dokumenten-Scan fürs Smartphone immer eine gute Figur.

Abzug gibt es lediglich beim Geschäftsmodell, denn mit "Scanner für mich - Kostenloser PDF-Scanner & Drucker für Dokumente" in der Basisversion sind die Scans begrenzt, erst in der Vollversion ist die App vollständig nutzbar. Aber interessierte User können das Programm zumindest kostenlos testen.

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Unser Testsieger: Das Schweizer Taschenmesser unter den Scannern: Scanbot

"Scanbot - PDF Dokumenten & QR-Code Scanner" kann mehr als andere Dokumenten-Scanner Apps, denn auch für Strich- und QR-Codes kann dieser Scanner verwendet werden. Damit ist er schon einmal vielseitiger als die Konkurrenz, doch ist er dadurch auch besser? Das knallige Interface lässt Böses erahnen und ist sicher nicht jedermanns Sache, die Funktionalität schränkt das jedoch keinesfalls ein. Dokumente und ihre Ecken werden in der Regel gut erkannt - wer frontal ablichtet, ist klar im Vorteil -, der Export in PDF oder JPG funktioniert auch ganz einfach. In Farbe oder Schwarz-Weiß kann je nach Dokument gespeichert werden, auch das Versenden geht per Knopfdruck. Die Scanauflösung von mindestens 200 dpi entspricht einem modernen Desktop Scanner, um das voll auszuspielen, muss aber gut fotografiert werden.

© iTunes - Scanbot - PDF Dokumenten & QR-Code Scanner

Bonusfunktionen wie OCR Texterkennung gibt es auch, so dass der Text in den Scans anwählbar wird und er sich bearbeiten lässt. Das muss aber leider genau wie mehrseitige Scans, intelligente Dateinamen oder der Passwortschutz im Pro Features Paket kostenpflichtig freigeschaltet werden. Das ist schade, denn gerade QR-Codes und Strichcodes hat der Scanbot - PDF Dokumenten & QR-Code Scanner anderen Dokumenten-Scanner Apps voraus. Viele Funktionen, die andere Apps kostenlos anbieten, müssen hier jedoch gekauft werden. Aber alleine die Möglichkeit der Texterkennung ist ein klasse Feature und an der Funktionalität von Scanbot - PDF Dokumenten & QR-Code Scanner gibt es sonst nichts auszusetzen.

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Scanner Mini - Dokumente & Rechnungen als PDF kann auch Altlasten scannen

Bereits die Scanfunktionen der App "Scanner Mini - Dokumente & Rechnungen als PDF" wissen zu gefallen, denn das automatische Anpassen der Geometrie und die Korrektur von Verzerrungen macht auch aus mittelmäßigen Fotos noch brauchbare Scans. Besonders im Zusammenspiel mit den Filtern funktioniert das super. Eine extrem nützliche Funktionen in Scanner Mini - Dokumente & Rechnungen als PDF ist das sogenannte Scan-Radar. Hierbei durchsucht die App auf Wunsch die eigene Fotomediathek nach bereits fotografierten Dokumenten und wandelt diese automatisch in hochwertige Scans und PDF-Dateien um. Wer in den letzten Jahren seine Rechnungen einfach abfotografiert hat, kann in Scanner Mini - Dokumente & Rechnungen als PDF ganz einfach seine Dokumentensammlung umstellen. Das ist eine klasse Sache.

© iTunes - Scanner Mini - Dokumente & Rechnungen als PDF

Ebenfalls in der Basisversion verfügbar ist der Passwortschutz von PDFs und die Möglichkeit, die Dokumente zu bearbeiten und dank der Revisionsgeschichte Änderungen rückgängig zu machen. Features wie die Texterkennung (OCR) in 12 Sprachen - darunter auch Deutsch, Englisch und Türkisch -, das Teilen von Scans und der direkte Upload sind leider kostenpflichtig. Das ist jedoch preislich mit einmaligen 3,99 Euro noch durchaus vertretbar.

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Kritzeln, Wasserzeichen und Arbeiten mit Kollegen in CamScanner Free

Das größte Problem von "CamScanner Free" ist sicherlich die Auslegung des Wortes Free. Von allen hier getesteten Dokumenten-Scanner Apps ist das Modell von CamScanner Free sicherlich das leider kostspieligste. Ein Premium-Account kostet 49,99 Euro pro Jahr - damit bietet sich die Premiumversion eher für professionelle Zwecke an, wenn mehrere Kollegen gemeinsam an den selben Dokumenten arbeiten müssen.

© iTunes - CamScanner Free

Gratis in CamScanner Free ist lediglich das Scannen, Verbessern und Speichern von Dokumenten als PDF oder JPG. Auch auf Facebook, Twitter oder via E-Mail können die Scans geteilt werden, außerdem ist das handschriftliche Bearbeiten möglich. In der kostenlosen Version werden alle Dokumente jedoch mit Wasserzeichen versehen - zusätzlich zur geschalteten Werbung. Wirklich super (aber nur in der Premiumversion verfügbar) ist das Durchsuchen aller Textinhalte der gespeicherten Dokumente. Bei großen Dokumentesammlungen kann so schnell und effizient gearbeitet werden.

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Genius Scan - PDF Scanner: Nur klug oder tatsächlich genial?

Der "Genius Scan - PDF Scanner" bietet beim Scannen eine Perspektiven-Korrektur, eine intelligente Erkennung von Seiten und Bildkanten (etwa bei Fotos oder Gemälden) und eine Verbesserung der Belichtung und Kontraste. Besondere Pluspunkte sammelt Genius Scan - PDF Scanner in der Organisation, denn hier lassen sich nicht nur Ordner anlegen, sämtliche Scans können auch mit Tags versehen werden. Diese Sortierung anhand von Metadaten ist natürlich deutlich flexibler und vielseitiger als das Angebot anderer Dokumenten-Scanner Apps.

© iTunes - Genius Scan - PDF Scanner

Standardfunktionen wie das Speichern als PDF, JPG oder Teilen in Social Media-Kanälen sind im Genius Scan - PDF Scanner natürlich auch mit an Bord. Die Premiumversion kann man etwa für das Ausdrucken der Dokumente oder das Speichern in der Cloud kaufen. So ist Genius Scan in der Summe eine sehr brauchbare App, bei der vor allem die Sortierung durch Metadaten gefällt und große Datenmengen so übersichtlich werden.

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Fazit: Bearbeiten, Texterkennung und Scanner - Welche ist die beste der Dokumenten-Scanner-Apps

In ihren Funktionen als Scanner ähneln die Apps sich alle, großartige Unterschiede gibt es nicht. Wer ein bisschen auf Belichtung und Perspektive achtet, holt die besten Ergebnisse aus seinen Scans heraus. Beim Bearbeiten trennt sich jedoch die Spreu vom Weizen. Hier sind CamScanner und iScanner weit vorne, denn hier können handschriftliche Notizen oder Unterschriften zum PDF hinzu gefügt werden. Das können Scanner und Computer in dieser Kombination nicht.

Außerdem ist iScanner eine wirklich vollkommen kostenlose App ohne versteckte Kosten, in der sich Dokumente Scannen und Bearbeiten lassen. Ein Manko haben alle Dokumenten-Scanner Apps gemeinsam: Die Texterkennung ist hier immer ein Kauf-Feature und so wird das Bearbeiten oft umständlich oder unmöglich.

Die größte Funktionssammlung bietet die App Scanner Mini (allerdings nur in der Vollversion) für Dokumente, besonders die OCR Texterkennung ist hier ein tolles Feature. Noch umfangreicher (und wegen seiner Vielseitigkeit) Testsieger ist aber der Scanbot. Mit seinen zusätzlichen Boni wie dem Einlesen von Strich- und QR-Codes bietet der Scanbot auch noch Funktionen abseits des Einlesens von Dokumenten. Somit eignet sich der Scanner Mini für die Organisation der nächsten Steuererklärung ebenso wie für das Einscannen der Textbücher im Hauptfach, um dann anschließend in korrekter Zitierweise in die Hausarbeit eingebunden zu werden. Dass zusätzlich auch noch mehr gescannt werden kann, ist ein netter Bonus.

Eine lobende Erwähnung verdient sich die App Genius Scan, die alleine wegen der intelligenten Sortierung anhand von Metadaten einen Blick wert ist - vor allem für all jene, die riesige Datenmengen sammeln und nicht mehr in Ordnern denken wollen. Das ist etwa für Studierende besonders praktisch, die Whiteboards und Textbücher für unterwegs einscannen möchten.